با درود و احترام به همه همکاران گرامی،

همانطور که مستحضرید، به منظور شفاف‌سازی فرآیندها، تدقیق انتظارات عملکردی و ایجاد بستری منصفانه برای ارزیابی فعالیت‌های همکاران، فرآیند تکمیل «فرم خوداظهاری شرح وظایف» در دستور کار قرار گرفته است. تکمیل این فرم نه فقط یک اقدام اداری، بلکه فرصتی ارزشمند برای شماست تا به صورت مستند و شفاف، تمامی فعالیت‌ها، مسئولیت‌ها و دستاوردهای خود را در سازمان ترسیم نمایید. داده‌های گردآوری شده در این فرم، پایه و مبنای بسیاری از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی در حوزه‌های تخصیص منابع، بازطراحی ساختارها و ارتقای شغلی خواهد بود. از آنجایی که اعتبار و جامعیت خروجی این فرآیند، در گرو مشارکت حداکثری تک تک شما عزیزان است، خواهشمند است نسبت به تکمیل دقیق، صادقانه و کامل فرم زیر اقدام فرمایید. همکاری و دقت نظر شما، ما را در دستیابی به اهداف کلان سازمان یاری خواهد رساند. در صورت بروز هرگونه ابهام یا نیاز به راهنمایی بیشتر، واحد [واحد مربوطه/منابع انسانی] آماده پاسخگویی به شما عزیزان است.
با سپاس از همراهی شما - واحد منابع انسانی

یادآوری: لطفاً پیش از تکمیل، مستندات و شرح وظایف روزانه، هفتگی و ... خود را مرور داشته باشید تا اطلاعات درج شده، بازتابی واقع‌بینانه از تمامی وظایف محوله و فراتر از آن، ابتکارات و خلاقیت‌های شما در انجام امور باشد.